Aplicatie Online pentru Management de Club Sportiv
Bazine de înot, săli de fitness sau terenuri sportive (tenis, fotbal), precum si antrenorii alocați cursantilor si activităților variate, toate pot fi usor gestionate online, pe parcursul întregului proces sportiv
Clubul Tau are o Receptie in Care Preiei Programari si Rezervari pentru Clientii Tai?
Atunci ai nevoie sigur de Fisa de Client (sportiv amator sau profesionist).
Aceasta include datele personale, sportive si de facturare, diverse documente atasate, inclusiv acord GDPR. Tot aici definesti parinte / tutore, pentru sportivii minori; acesta poate fi, la randul lui, cursant.
Emiti deja sau vei emite Carduri de Membru si doresti sa stii care este trasabilitatea acestora? Activitatile desfasurate in club sunt doar pentru amatori sau exista si departament de performanta?
Aplicatia poate urmari, distinct, toate aceste aspecte.
Aplicatia utilizeaza conceptele de locatie si sub-locatie. Ai aceeasi abordare / nevoie?
Adica, locatia este cea fizica si poti avea mai multe sub-locatii, fiecare cu activități diferite: de ex, terenul de tenis, bazinul de înot, sala de handbal, terenul de fotbal sau sala de arte martiale sunt sub-locatii ale locatiei clubului tau.
Gradul de incarcare al unei sub-locatii iti da batai de cap?
- pentru fiecare sublocatie se pot defini un numar de "culoare", zile libere.
- fiecare sublocatie are propriul program de funcționare, in care se definesc sloturi orare, ce pot contine una sau mai multe activitati.
- fiecare activitate dintr-un slot orar are propria capacitate, poate avea alocat un angajat, o perioada de valabilitate si un cost alocat, sau se pot aloca tipuri de activitati.
Ai nevoie de alocari, ale sportivilor cursanti, pe antrenori si locatii?
- se pot defini grupe, care aduna intr-un "pachet" un set de activitati. Grupele au alocat un angajat (care are precedenta in fata celui alocat direct la activitate)
- sistemul stocheaza istoricul angajatilor alocati, pentru a sti exact ce angajat era alocat, la orice moment in timp
Vinzi Pachete (Abonamente) sau Comenzi pe baza de Contract?
Sistemul functioneaza in ambele scenarii
- pachetele au pret cu valabilitate de perioada de timp si locatie. Se seteaza activitatile pentru care pot fi comandate.
- pachetele definesc numarul si felul de rezervari care se pot face la plasarea unei comenzi.
La plasarea unei comenzi, pentru o anumita activitate, sistemul stie exact ce pachete sunt disponibile, ce numar de rezervari se pot face, cate persoane au acces si ce pret este valabil la momentul plasarii comenzii.
- functionalitatea de contracte este legata de grupe - acestea se pot seta ca fiind disponibile pentru contract (fie contract normal, sau contract bazat pe module) caz in care se seteaza costul lunar
- pentru functionarea contractului pe baza de module se pot seta modulele disponibile (intervale de date prestabilite) si numarul maxim de rezervari per modul.
- la contractele normale se poate selecta plata lunar / trimestrial / semestrial / full
- tot pentru contracte, se poate schimba grupa - sistemul genereaza automat un contract aditional cu perioadele corecte de plata etc
- de asemenea, la grupe se pot seta zile libere (diferite de zilele libere de la sublocatie)
Afla despre Structura Aplicatiei
Aplicatia de Receptie
Este aplicatia utilizata de personalul care primeste publicul (sportivi, amatori). Este locul in care se fac rezervarile de locatii si programarile la curs.
Din punct de vedere vizual si chiar tehnic, este relativ standard si raspunde unor nevoi pe care le are majoritatea cluburilor. Desigur, exista si in acest caz posibilitatea de personalizare, de aceea este important sa intelegem obiectivele setate si problemele pe care le intampinati pentru a dezvolta solutiile specifice acestora.
Aplicatia de receptie functioneaza pe propriul sistem de permisiuni, accesul conturilor poate fi limitat per locatie, caz in care acel cont va vedea doar date legate de acea locatie.
Ecranul principal al receptiei este un grid cu programul zilei curente in mod implicit (se poate schimba data pentru care se vad datele) in care se pot vedea disponibilitatile.
Se pot face comenzi cu auto-rezervare pornind de la o activitate din grid - in acest caz sistemul detecteaza daca activitatea face parte dintr-o grupa si genereaza automat si setul de rezervari relevante pentru pachetul si clientul selectat
Rezervarile dintr-o comanda pot fi sterse / regenerate, se poate bifa prezenta
Exista un sistem de generare documente pdf printabile. Se pot seta/edita sabloanele si disponibilitatea acestora (la client, comanda, contract, client + comanda, etc.) Documentele aferente se pot genera / printa la comanda, contract sau in contul de client (aici se pot urca si fisiere)
Exista sistem de incasari (si rambursari) pentru comenzi + contracte. Se pot face si incasari/rambursari legate direct de client (de ex. pt. taxe de participare la competitii, vize anuale federatie, etc)
In contul de client se calculeaza un sold al clientului si se poate vedea in timp real daca sunt restante de plati si pentru ce anume sunt acele restante
Pentru clientii minori se pot adauga tutori, sistemul poate gestiona familii - de ex. frati care au aceeasi tutori, iar in cazul abonamentelor de familie aduce automat pentru selectare membrii familiei
Aplicatia de Back-end (Zona Admin)
Aici are acces doar personalul desemnat al clubului, pe diferite niveluri de acces. Este locul din care se poate administra orice functionalitate, date sau rapoarte. Are, de asemenea, o structura standard. Dar si in cazul acesteia, se pot adăuga elemente specifice ale clubului / clientului.
Exista sistem de administrare a angajatilor (se pot defini mai multe firme/persoane)
Sistemul poate face pontajul antrenorilor - ia in considerare activitatile la care a fost prezent (fie ca titular fie ca inlocuitor!)
Sistem de evaluari pentru performanta
Tot in receptie avem raport zilnic de incasari pentru verificare
Rapoarte de grad de ocupare, vanzari, incasari, alocari antrenori, pontaj, restante de plata
Toate listele de entitati si rapoartele au export in excel
Aplicatia front-end
Aplicatia front-end este ceea ce vede orice vizitator pe website-ul clubului. Aceasta componenta afiseaza informatia din aplicatia de administrare (back-end), de mai sus.
Alaturi de sectiunile obisnuite (Despre noi, Contact, pagini de prezentare ale secțiilor clubului, samd) pot fi incluse orice functionalitati ale aplicației.
- Poti permite înscrierea online la Club sau plata online cu cardul pentru aceasta inscriere.
- Poti oferi clientilor posibilitatea de a a-si alege, din calendarul de rezervari, o anumita perioada / zile / ore / antrenor preferate; acestea se vor confirma apoi din admin.
- Clientul / Sportivul / Antrenorul se poate loga in contul sau unde poate accesa diverse informații, la care i s-a acordat acces.
Fiind un website, aceasta componenta este puternic personalizata, vizual si tehnic, pe profilul afacerii tale. Va include logo-ul tau, paleta de culori si, in general, tot ce tine de design, exact asa cum le doresti si aprobi.
Rapoartele
Unul din avantajele majore ale aplicatiei este partea de raportare in real time.
Care sunt rapoartele pe care le doresti, din multitudinea de posibilitati pe care aplicatia le poate oferi? Raportare HR, Pontaj, prezenta. Ai nevoie sa stii cate ore a lucrat un anume antrenor, cand a lipsit si cand a fost inlocuit de un coleg? Aplicatia ofera si astfel de raportare.
Vrei sa analizezi evolutia unui antrenor sau client? Si acestea se gasesc in aplicatie, usor de vizualizat si analizat, intr-un format prietenos si atractiv vizual.
